Учет и анализ основных фондов

Рациональное и экономное использование как основных, так и оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия.

Поэтому необходимо рассмотреть состав, структуру и взаимоотношение основных и оборотных производственных фондов. 1. Понятие, сущность, значение и классификация основных фондов.

Организация учета основных фондов, оценка основных фондов. Имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить мето ды, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности тру да.

Основные фонды промышленного предприятия объединения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, соз данных общественным трудом, длительно участвующих в процессе произ водства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Существует несколько классификаций основных фондов. В зависимости от характера участие основных фондов в сфере материального производства они подразделяются на: - производственные основные фонды функционируют в процессе про изводства, постоянно участвуют в нем, изнашиваются постепенно, перено ся свою стоимость на готовый продукт, пополняются они за счет капиталь ных вложений, - непроизводственные основные фонды предназначены для обслужи вания процесса производства, и поэтому в нем непосредственно не участ вуют, и не переносят своей стоимости на продукт, потому что он не произ водится; воспроизводятся они за счет национального дохода.

Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают какого - либо непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих фондов связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результате деятельности предприятия.

Основные фонды - важнейшая и преобладающая часть всех фондов в промышленности (имеются в виду основные и оборотные фонды, а также фонды обращения). Они определяют производственную мощь предпри ятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности.

Согласно существующей классификации основные фонды промышленности по своему составу в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяются на следующие виды: - здания, - сооружения, - передаточные устройства, - машины и оборудование - транспортные средства, - инструменты, - прочие основные фонды (рабочий скот, многолетние насаждения). Каждая группа состоит из множества разнообразных средств труда. В группе здания выделяют три подгруппы: производственные здания, непро изводственные здания и жилье.

Сооружения делятся на подземные, нефтя ные и газовые скважины, горные выработки. К передаточным устройствам относят трубопроводы и водопроводы.

Силовые машины это турбины, элек тродвигатели.

Рабочие машины и оборудование подразделяются в зависи мости от отраслей использования.

Инструменты и инвентарь учитываются в составе основных фондов только в том случае, если они служат больше од ного года и стоят больше 1 млн. руб. (если меньше - то это уже малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и включаются в состав оборотных фондов). Здание и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства формируют основные фонды производственного назначения.

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме представляет собой видовую (производственную) структуру основных фон дов. В зависимости от непосредственного участия в производственном процессе производственные основные фонды подразделяются на: активные (обслуживают решающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия) и пассивные (здания, сооружения, ин вентарь, обеспечивающие нормальное функционирование активных элемен тов основных фондов). В основном, масса производственных основных фондов в промыш ленности сосредоточена в активной части.

Видовая структура основных фондов различна в отраслях промышленности.

Например, доля зданий в общей стоимости основных фондов наибо лее велика в пищевой промышленности (44%), сооружений - в топливной промышленности 17%), передаточных устройств - в электроэнергетике (32%), машин и оборудования - на предприятиях машиностроительного комплекса (45% и свыше). О видовой структуре основных фондов промышленности России мож но судить по следующим данным:

Структура основных фондов может быть различна по отраслям промышленности и внутри отдельной отрасли в связи с теми же причинами.

Видовая структура основных фондов Министерства Курорта и Туризма:

Оценка основных фондов предприятия.

Основные фонды предприятий, учитываемые в денежном выражении, представляют собой основные средства.

Денежная оценка основных фондов отражается в учете по первоначальной, восстановительной, полной и оста точной стоимости. 1. В повседневной практике основные фонды учитываются и планиру ются по первоначальной стоимости. Она представляет собой стоимость приобретения или создания основные фонды.

Машины и оборудование принимаются на баланс предприятия по цене их приобретения, включаю щую оптовую цену данного вида труда, расходы на доставку и другие заготовительные расходы, затраты на монтаж и установку.

Первоначальная стоимость зданий, сооружений и передаточных устройств представляет собой сметную стоимость их создания, включающую стоимость строительно-монтажных работ и всех других затрат, связанных с проведением работ по введению этого объекта в действие. Все расходы, связанные с созданием основных фондов осуществляются в действующих ценах. С течением времени основные фонды на балансе предприятия учиты ваются по смешенной оценке, т.е. по текущим ценам и тарифам года их соз дания или приобретения действие основных фондов Оценка основных фондов по первоначальной стоимости нужна для оп ределения суммы основных средств, закрепленные за данным предприяти ем. На основе первоначальной стоимости рассчитываются амортизация, а также показатели использования фондов. 2. Восстановительная стоимость выражает стоимость воспроизводства основных фондов на момент их переоценки, то есть она отражает затраты на приобретение и создание средств труда в ценах, тарифах и др., действую щих в период их переоценки их воспроизводства с учетом Для определения восстановительной стоимости регулярно производятся переоценки основных фондов с помощью двух основных методов: 1) путем индексации их балансовой стоимости, 2) путем прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января очередного года. С их помощью можо достигнуть единообразной оценки основных фондов промышленности в соответствии с современной стоимостью их восстановления, что позволя ет точнее установить оптовые цены на средства производства, и кредитова ния капитальных вложений. 3. Полная стоимость основных средств (балансовая стоимость) рассчи тывается без учета той стоимости, которая по частям переносится на гото вую продукцию. 4. Остаточная стоимость представляет собой разницу между первона чальной стоимостью и начисленным износом (стоимость основных фондов не перенесены на готовый продукт). Она позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать обновление и ремонт основных фондов. Есть два вида остаточной стоимости: > она определяется по первоначальной стоимости, определяемой по мере начисления амортизации, > по восстановительной стоимости, определяемой экспертным путем в процессе переоценки средств труда. 3. Синтетический и аналитический учёт поступления основных средств.

Синтетический учет основных средств согласно Плану счетов ведется на счете 01 'Основные средства', который предназначен для учета наличия и движения, как собственных основных средств, так и полученных на условиях финансовой аренды (лизинга), а также арендованных целостных имущественных комплексов, которые входят в состав основных средств. По дебету счета 01 'Основные средства' отражают: * поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств, зачисленных на баланс предприятия; * суммы расходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта; * сумму дооценки стоимости объекта основных средств. По кредиту счета 01 'Основные средства' отражают: * выбытие основных средств в результате реализации, ликвидации, бесплатной передачи другим предприятиям; * частичные ликвидации; * сумму уценки стоимости основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту в отдельности, Аналитический учет необоротных материальных активов ведется по каждому объекту этих активов. Под капитальными инвестициями понимают затраты предприятия на приобретение или создание основных средств, других необоротных материальных или нематериальных активов, а также затраты на реконструкцию, расширение и техническое перевооружение действующих предприятий.

Синтетический учет затрат на капитальные инвестиции осуществляется на счете 08 'Вложения во внеоборотные активы' по субсчетам: 08-1 'Приобретение земельных участков'; 08-2 'Приобретение объектов природопользования'; 08-3 'Строительство объектов основных средств'; 08-4 'Приобретение объектов основных средств'; 08-5 ' Приобретение нематериальных активов '; 08-6 'Перевод молодняка животных в основное стадо'; 08-7 'Приобретение взрослых животных'. По дебету счета 08 ' Вложения во внеоборотные активы ' и его субсчетов отражаются затраты на приобретение или создание материальных и нематериальных необоротных активов, а по кредиту - их списание на себестоимость принятых в эксплуатацию объектов.

Аналитический учет капитальных инвестиций ведется соответственно по видам основных средств, другим материальным необоротным активам, нематериальным активам, а также по отдельным объектам капитальных вложений (инвентарным объектам). На организацию учета капитальных инвестиций влияет способ выполнения работ: подрядным способом (то есть специализированными организациями на договорных началах) или хозяйственным способом (то есть силами и средствами самого предприятия). При подрядном способе выполнения работ учет материальных, трудовых и финансовых затрат на выполняемые работы осуществляет сам подрядчик.

Предприятие-заказчик, в данном случае, осуществляет только учет затрат на капитальные инвестиции и ведет расчеты с подрядчиком за выполненные и принятые по актам работы.

Исходя из этого, предприятие-застройщик на стоимость выполненных и принятых по актам строительно-монтажных работ в бухгалтерском учете делает запись: Д08 К60 Такой же записью оформляется стоимость приобретенных объектов основных средств, не требующих монтажа (свободно стоящие станки, транспортные средства, измерительные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь и др.). По данным счета 08 'Вложения во внеоборотные активы' исчисляют фактическую себестоимость законченных объектов строительства (реконструкции, модернизации, приобретения). Ввод в эксплуатацию каждого объекта оформляется актом приемки-передачи основных средств, служащего основанием на списание стоимости капитальных инвестиций на законченные объекты, а также зачисления их на баланс в состав основных средств.

Зачисление на баланс введенных в эксплуатацию основных средств по фактической себестоимости их строительства (изготовления, приобретения) в бухгалтерском учете отражается записью: Д01 К08. Оприходование на баланс объектов основных средств, внесенных учредителями (участниками) в уставный капитал предприятия, по справедливой стоимости, согласованной сторонами, до 1 января 2000 года, оформлялось как Д01 К75. С 1 января 2000 года сумма дебиторской задолженности отражается как Д75/1 К80. Стоимость основных средств поступивших в качестве вклада – Д08 К75, а потом Д01 К08. Основные средства, полученные в порядке бесплатной передачи от других юридических лиц, а так же в качестве субсидий Правительства РФ до 1 января 2000 года отражали как Д01 К83 'Добавочный капитал', по основным средствам производственного назначения, или Д01 К88 'Нераспределённая прибыль'. С 1 января 2000 года подобные операции относят на прибыль – Д08 К99 'Прибыль и убытки'. При этом стоимость безвозмездно полученных основных средств может отражаться на финансовом результате двумя способами: 1. В момент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости; 2. По мере начисления амортизации по принятым основным средствам. При втором способе по безвозмездно принятым основным средствам делаются проводки: Д08 К98 – на первоначальную стоимость; Д01 К08 – на первоначальную стоимость; Д20,25,26,44 К02 – на сумму начисленной амортизации; Д98 К99 – на сумму амортизации. При первом способе безвозмездно переданные ОС оформляются проводками: Д08 К99 и Д01 К08. 4. Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа основных фондов.

Анализ движения основных фондов Основные средства — один из важнейших факторов любого производст ва. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в табл.: Таблица: Основные направления и задачи анализа основных средств

Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа.

Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа, как выше уже отмечалось, нет. В этой главе под робно рассмотрим второе направление анализа основных средств — анализ эффективности их использования.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования.

Поэтому главными особенностями анализа являются: > вариантность решений по использованию основных средств > нацеленность, на перспективу.

Перспективный анализ - основной вид анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации опе раций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учет ным классификационным группам, достоверности инвентаризационных опи сей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки.

Отсутст вует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами ос новных средств.

Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

Данные о наличии, износе и движении основных средств служат ос новным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Анализ движения основных фондов проводится на основе следующих по казателей — коэффициентов поступления основных средств; обновления; вы бытия; ликвидации; расширения. Для характеристики технического состояния основных фондов рассчитываются коэффициенты годности; износа; замены. Для анализа движения основных средств рассчитываются показатели по следующим формулам: > коэффициент поступления (ввода) К вв : стоимость вновь поступивших основных средств стоимость основных средств на конец периода > коэффициент обновления К о в: стоимость новых основных средств стоимость основных средств на конец периода > коэффициент выбытия основных средств К выб : стоимость выбывших основных средств стоимость основных средств на начало периода > коэффициент износа К изн сумма начисленного износа основных фондов К изн = ----------------------------------------------------------------------------------------------------- первоначальная стоимость основных фондов 5. Показатели оценки эффективности использования основных средств Все показатели использования основных фондов могут быть объединены в три группы: - показатели экстенсивного использования основных фондов, отра жающие уровень использования их по времени - показатели интенсивного использования основных фондов, отражаю щие уровень их использования по мощности (производительности) - показатели интегрального использования, учитывающие совокупное влияние всех факторов. К первой группе показателей относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности оборудования, ко эффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

Эффективность основных фондов в промышленности определяется на туральными и стоимостными показателями. Общие натуральные показате ли: - коэффициент стоимости работы оборудования; - показатели загрузки оборудования; - коэффициенты использования фонда рабочего времени, использование оборудования по машинному и вспомогательному времени.

Частные натуральные показатели дают одностороннюю характеристику эффективности основных фондов, поэтому прибегают к стоимостным показателям: - фондоотдача; - фондоемкость; - фондовооруженность; Основные средства представляют собой один из видов про изводственных ресурсов.

Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции. Под запасами ресурсов понимается наличный объ ем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами - текущие расходы ресурсов, в частности, по основным средствам — амортизация. При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за отчетный период следует рассчитывать среднюю величину запасов за тот же период.

Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача.

Фондоотдача основных средств определяется по формуле: Где N – чистая прибыль, а S - средняя первоначальная (восстановительная) стоимость основ ных средств. При расчете фондоотдачи следует иметь в виду, что в стоимости основ ных фондов учитываются собственные и арендованные средства; не учитываются основные фонды, находящиеся на консервации, а также сданные в аренду другим предприятиям. При оценке динамики фондоотдачи исходные данные приводят в сопос тавимый вид. Объем продукции следует скорректировать на изменение опто вых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств — на коэф фициент переоценки.

Повышение фондоотдачи приводит при прочих равных условиях к сни жению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на 1 руб. гото вой продукции, или амортизациоемкости , и соответственно способствует повышению доли прибыли в цене товара: А А е = --------- N где А е - амортизациоемкость ; А - сумма начисленной амортизации. Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объ ема выпуска продукции. Эту зависимость описывает факторная или индекс ная факторная модель: N = F o - S или I n = I F o * I s На основе факторной модели рассчитывается прирост объема выпуска за счет расширения основных фондов и роста фондоотдачи: N = N ( S )+ N ( F 0 ) Прирост выпуска продукции за счет фондоотдачи рассчитывают с применением следующих методов решения факторных моделей: • абсолютных разниц : N ( F 0 )= F 0 * S 1 • интегрального метода: F 0 * S N ( F )= F 0 * S °+ --------- 2 Превышение прироста выпуска за счет фондоотдачи над долей прироста за счет увеличения ресурсов означает, что темп роста выпуска продукции выше темпа роста затрат ресурсов, что при прочих равных условиях (неизменности показателей использования других видов ресурсов) приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж.

Важным условием роста рентабельности при увеличении фондоотдачи является равенство объемов выпуска и реализации продукции, так как фон доотдача рассчитывается по показателю выпуска продукции, а рентабель ность отражает финансовый результат от реализации. В этом смысле фондо отдача отражает технологическую эффективность производства, а рентабель ность — экономическую эффективность.

Другим показателем эффективности использования средств является фондоемкость, которая определяется отношением средней стоимости основ ных средств к объему выпуска продукции (показатель, обратный фондоотда че): S F е = --------- N Особый смысл приобретают расчет и оценка фондоемкости в динамике.

Изменение фондоемкости показывает прирост или снижение стоимости ос новных средств на 1 руб. готовой продукции и применяется при определении суммы относительной экономии или перерасхода средств в основных фон дах. Сумма относительной экономии (перерасхода) основных фондов определяется по формуле. Э omH (S) = (F 1 e - F° e )*N 1 Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и темпов прироста объема выпуска позволяет определить предельный показатель фондоемкости , т.е. прирост основных средств на 1 % прироста продук ции. Если предельный показатель фондоемкости меньше единицы, имеют место повышение эффективности использования основных средств и рост коэффициента использования производственной мощности. При наращивании производственного потенциала на ресурсоемких этапах развития технологических систем возможен рост фондоемкости . Рост фондоотдачи обусловлен превышением темпов роста объема выпуска продукции над темпами роста среднегодовой стоимости оборудова ния.

Главный фактор экономии средств, вложенных в основные фонды, — рост фондоотдачи. Для выявления эффективности использования различных групп основных фондов показатель фондоотдачи рассчитывается по груп пам основных фондов, по совокупности основных фондов, по промышленнопроизводственным фондам, т.е. за вычетом стоимости основных фондов со циального назначения, по активной части промышленно производственных фондов (машинам и оборудованию). Сопоставление темпов изменения фон доотдачи по разным группам основных фондов дает возможность опреде лить направления совершенствования их структуры. Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования ос новных средств и в первую очередь фондоотдачи.

Показатели движения и использования основных средств:

Объективные факторы свя заны с особенностями технологического процесса в торговле, необходимо стью широкого применения живого труда обслуживающего персонала, что делает эту отрасль трудоемкой.

Субъективные факторы связаны с низким уровнем механизации и автоматизации торгового процесса в целом по отрас ли. В основных фондах торгового предприятия удельный вес зданий, со оружений и передаточных устройств составляет около 80 %, а активной части — машин и оборудования — около 11%. Если в составе основных фон дов учитывать арендуемые помещения, то удельный вес активной части сни зится.

Однако развитие сети супермаркетов и гипермаркетов , крупных торго вых центров, создание агрегированных торговых структур, построение сис темы товароснабжения на принципах логистики вызывают необходимость крупных капитальных вложений в создание современных транспортноскладских комплексов, автоматизированных систем управления запасами, современных систем расчетов с покупателями с применением пластиковых и дисконтных карт. Для оценки эффективности оснащения торговых предприятий приме няются общие показатели: • фондоотдача F o • фондоемкость F e • фондовооруженность труда F в • рентабельность основных фондов R оф Фондоотдача в торговле определятся как отношение товарооборота к средней стоимости основных средств в первоначальной или восстановительной оценке.

Фондоотдача может быть выражена и как отношение выработки, т.е. товарооборота на одного работника, к показателю фондовооруженности , которая характеризуется стоимостью основных фондов в расчете на одного работника.

Следовательно, фондоотдача растет, если темп роста товарооборота опережает темп роста стоимости основных фондов, или темп роста производительности труда опережает темп роста фондовооруженно сти . Коэффициент использования основных фондов определяется как отношение годовой стоимости прибыли от реализации к среднегодовой стоимости ос новных фондов. При определении каждого показателя эффективности использования основных фондов учитываются стоимость как собственных, так и арендо ванных фондов.

Нормативное значение коэффициента 0,27—0,3; • коэффициент экспозиционной площади: где П ЭКС — площадь выкладки товаров, определяется как сумма площа дей всех элементов оборудования.

Оптимальным считается значение коэффициента, равное 0,7 -0,75. В общественном (массовом) питании определяются показатели: • товарооборот на одно посадочное место; • коэффициент использования производственной мощностиК м : Производственная мощность — максимально возможный выпуск блюд за день. Для оптовой торговли рассчитываются показатели эффективности ис пользования складской площади: • удельный складской товарооборот (У СТ ):

Коэффициент использования объема склада: В настоящее время не определены нормативные коэффициенты исполь зования объема склада.

Однако установлено, что если фактический коэф фициент использования объема склада меньше 0,2 (при обеспечении нормативного значения коэффициента использования складской площади), то это указывает на неправильный выбор складского и подъемно-транспортного оборудования.

Частные показатели эффективности использования основных средств оказывают непосредственное влияние на обобщающие показатели: фондо отдачу и интегральный показатель эффективности, однако наличие детерми нированной связи установить трудно, и для оценки влияния отдельных част ных показателей на фондоотдачу целесообразно применять методы корреля ционно-регрессионного анализа.

Заключение. Одним из важнейших факторов любого производства являются ос новные фонды.

Эффективное использование основных фондов способству ет улучшению всех технико-экономических показателей, в топ числе уве личению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, тру доемкости изготовления и увеличению прибыли.

Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвести ционного анализа.

Изучение факторной модели фондоотдачи позволяет оценить влия ние изменений в составе основных средств, использования рабочего времени, производительности единицы действующего оборудования и соотнести стоимость единицы оборудования с его производительностью.

Особенность анализа основных средств — его многоуровневый харак тер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим вы брать модели и способы анализа.

Конечной целью анализа основных фондов независимо от отрасли деятельности предприятия является выявление воз можностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

Оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его ис пользования оказывают влияние на эффективность использования тру довых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.